Contenido
1. Objetivo
Definir cómo se solicitan y reciben los materiales y reactivos del laboratorio para evitar faltantes y asegurar su calidad.
Nota: Los parámetros técnicos señalados (tiempos, frecuencias, rangos) se aplican conforme a la normativa vigente del MSP y a las especificaciones de los fabricantes.
2. Alcance
Aplica a los materiales de laboratorio, los reactivos de las máquinas de tamizaje y los reactivos de tipificación de ambas sedes.
3. Responsables
Encargada del Laboratorio
Revisa existencias, elabora la requisición y verifica la recepción.
Gerente General
Autoriza la compra.
Encargada de Contabilidad
Realiza el pago de las compras de insumos.
Secretaria General
Apoya en el registro de inventario (POE-CD-006).
4. Definiciones
- Requisición: Solicitud formal de materiales o reactivos.
- Nivel mínimo: Cantidad por debajo de la cual debe solicitarse reposición.
- PEPS/FEFO: Se usa primero lo que vence primero.
5. Materiales y equipos
- Formulario de requisición.
- Registro de inventario con niveles mínimos.
- Lista de proveedores aprobados (PSC-011).
6. Procedimiento
Revisar existencias: Comparar existencias con el nivel mínimo y con el consumo previsto, considerando el tiempo de entrega.
Elaborar la requisición: Detallar producto, cantidad, especificación y urgencia.
Autorizar: Presentar la requisición a la Gerencia para su aprobación.
Comprar: Solicitar al proveedor aprobado; la Encargada de Contabilidad realiza el pago.
Recibir y verificar: Al recibir, comprobar producto, cantidad, lote, vencimiento, integridad, condiciones de transporte y documentos del proveedor.
Almacenar: Almacenar en las condiciones indicadas por el fabricante y ordenar por vencimiento (PEPS/FEFO).
Aprobar el uso: Antes de usar un lote nuevo, verificar su desempeño con los controles de calidad.
Registrar: Registrar la recepción y actualizar el inventario; si hay desvíos, tratarlos como producto no conforme (PRO-003).
7. Registros
- Requisición de materiales y reactivos.
- Registro de recepción.
- Registro de inventario.
8. Documentos de referencia
- Norma ISO 9001:2015: cláusulas 7.5 y 8.5.
- PSC-011 (Gestión de Proveedores).
- PRO-013 (compras y subcontratación).
- FORM-017 (evaluación de proveedores).
- DES-004.
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original - elaborado por el CSGC a partir de las funciones del cargo y de buenas prácticas del sector | CEO |