Contenido
1. Objetivo
Definir cómo se controla el inventario de materiales e insumos para validar existencias y evitar faltantes y vencimientos.
Nota: Los parámetros técnicos señalados (tiempos, frecuencias, rangos) se aplican conforme a la normativa vigente del MSP y a las especificaciones de los fabricantes.
2. Alcance
Aplica a materiales, insumos y reactivos de ambas sedes.
3. Responsables
Secretaria General
Realiza el inventario y registra las diferencias.
Encargada del Laboratorio
Valida los niveles mínimos y la condición de los reactivos.
Gerente General
Autoriza reposiciones y ajustes.
4. Definiciones
- Inventario físico: Conteo real de existencias.
- Nivel mínimo: Existencia mínima antes de solicitar reposición.
5. Materiales y equipos
- Registro de inventario.
- Lista de niveles mínimos.
- Formulario de requisición (POE-LC-002).
6. Procedimiento
Programar el conteo: Realizar un conteo físico con la frecuencia definida por la Dirección (mensual, y semanal para materiales críticos).
Contar: Contar existencias y verificar lote y vencimiento.
Comparar: Comparar el conteo con el registro e identificar diferencias.
Investigar diferencias: Revisar movimientos y corregir el registro; informar a la Gerencia diferencias significativas.
Revisar vencimientos: Separar los materiales vencidos o próximos a vencer y registrar su destino.
Solicitar reposición: Cuando una existencia llegue al mínimo, solicitar la requisición (POE-LC-002).
Registrar: Registrar fecha, responsable y resultados del inventario.
7. Registros
- Registro de inventario.
- Acta de diferencias.
- Requisiciones.
8. Documentos de referencia
- Norma ISO 9001:2015: cláusulas 7.5 y 8.5.
- POE-LC-002 y PSC-012 (Logística).
- DES-003.
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original - elaborado por el CSGC a partir de las funciones del cargo y de buenas prácticas del sector | CEO |