Contenido
1. Objetivo
Establecer cómo se transportan muestras y unidades de sangre manteniendo su integridad, identificación, temperatura y seguridad.
Nota: Los parámetros técnicos señalados (tiempos, frecuencias, rangos) se aplican conforme a la normativa vigente del MSP y a las especificaciones de los fabricantes.
2. Alcance
Aplica a todo traslado de muestras, unidades y componentes entre sedes, clientes y laboratorio.
3. Responsables
Mensajero
Transporta y entrega el material con registro.
Encargada del Laboratorio
Prepara y verifica el material a transportar.
Secretaria General
Coordina el recorrido y registra las entregas.
4. Definiciones
- Cadena de frío: Mantenimiento continuo de la temperatura requerida.
- Contenedor de transporte: Recipiente que protege el material y mantiene la temperatura.
5. Materiales y equipos
- Contenedores de transporte con elementos refrigerantes.
- Termómetro o registrador de temperatura.
- Documentos de remisión.
- Material para derrames y equipo de protección.
6. Procedimiento
Recibir el encargo: Recibir la solicitud de transporte con destino, hora y tipo de material.
Verificar el contenido: Comprobar identificación, cantidad y estado de lo transportado y que coincida con la remisión.
Preparar el contenedor: Usar contenedor limpio y acondicionado a la temperatura requerida; cerrar y asegurar.
Transportar: Realizar el recorrido más directo, sin dejar el contenedor desatendido ni expuesto al calor o al sol, y respetar las normas de tránsito.
Controlar la temperatura: Verificar la temperatura al salir y al llegar cuando el producto lo requiera.
Entregar: Entregar a la persona autorizada y obtener firma, fecha y hora.
Actuar ante incidentes: Si hay derrame, retraso grave, accidente o desvío de temperatura, informar de inmediato a la Encargada del Laboratorio; aplicar las medidas de bioseguridad.
Registrar: Registrar entrega e incidencias y devolver el contenedor limpio.
7. Registros
- Remisión firmada.
- Registro de transporte e incidencias.
- Registro de temperatura.
8. Documentos de referencia
- Norma ISO 9001:2015: cláusulas 7.5 y 8.5.
- POE-AD-002 y POE-CD-003.
- DES-007 (Mensajero).
- PRO-030 (preservación del producto).
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original - elaborado por el CSGC a partir de las funciones del cargo y de buenas prácticas del sector | CEO |