Contenido
1. Objetivo
Definir cómo se obtienen e identifican las muestras del donante para el tamizaje y la tipificación, asegurando su trazabilidad con la unidad recolectada.
Nota: Los parámetros técnicos señalados (tiempos, frecuencias, rangos) se aplican conforme a la normativa vigente del MSP y a las especificaciones de los fabricantes.
2. Alcance
Aplica a las muestras tomadas a todo donante apto en las sedes de Santiago de los Caballeros y La Romana.
3. Responsables
Encargada de Bioanálisis
Toma, rotula y entrega las muestras.
Encargada del Laboratorio
Recibe las muestras y verifica su identificación (POE-LC-001).
4. Definiciones
- Código de donación: Identificador único que une al donante, la unidad y las muestras.
- Muestra: Tubo con sangre del donante destinado a pruebas de laboratorio.
5. Materiales y equipos
- Tubos para muestras según lo indicado por el laboratorio.
- Etiquetas con el código de donación.
- Agujas, torniquete, antiséptico, guantes y gasas.
- Contenedor de residuos punzocortantes.
6. Procedimiento
Verificar la identidad: Confirmar el nombre del donante y su código de donación antes de rotular.
Preparar el material: Reunir tubos y etiquetas con el mismo código de la unidad.
Higiene y protección: Lavar las manos y usar guantes nuevos para cada donante.
Rotular: Rotular los tubos con el código de donación antes o inmediatamente al tomarlos, nunca después de separarse del donante.
Tomar la muestra: Obtener la muestra con técnica aséptica según el orden de tubos y el volumen requerido por el laboratorio.
Verificar: Comprobar que el rótulo de cada tubo coincide con la bolsa y el registro del donante.
Desechar: Descartar agujas y material punzocortante en el contenedor correspondiente.
Entregar: Entregar las muestras al laboratorio con registro de fecha, hora y persona que recibe; si se trasladan, aplicar el POE-CD-004.
7. Registros
- Libro de donaciones (código de donación y muestras).
- Registro de recepción de muestras en el laboratorio.
8. Documentos de referencia
- Norma ISO 9001:2015: cláusulas 7.5 y 8.5.
- POE-AD-001, POE-AD-003 y POE-LC-001.
- PRO-026 (identificación y trazabilidad).
- DES-005 (Encargada de Bioanálisis).
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original - elaborado por el CSGC a partir de las funciones del cargo y de buenas prácticas del sector | CEO |