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Objetivo del Cargo
La Encargada de Contabilidad es responsable del registro de las operaciones contables y de las funciones administrativas y financieras que se describen a continuación.
Responsabilidades Principales
Funciones del Cargo
- Registra las operaciones contables.
- Prepara los estados financieros interinos.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Nóminas.
- Contrata el personal administrativo y operativo.
- Novedades de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
- Prestaciones laborales.
- Atiende las reuniones de orden administrativo.
- Reporta los impuestos.
- Realiza transferencias para pagos y compras de insumos.
- Registra las conciliaciones bancarias.
- Revisa las entradas y salidas del personal a través del reloj para ponchar, entre otros.
Requisitos del Cargo
Formación académica
Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 2 años en contabilidad, nóminas y obligaciones tributarias.
Habilidades
Orden, precisión, confidencialidad, capacidad de análisis y comunicación.
Conocimientos técnicos
Contabilidad general, normativa tributaria, seguridad social (TSS), prestaciones laborales, conciliaciones bancarias y manejo de software contable.
Relaciones Organizacionales
Reporta a
Gerente General.
Supervisa a
Ninguno.
Relaciones internas
Secretaria General (facturación e ingresos), Encargada del Laboratorio (requisiciones y compras de insumos) y todo el personal (nóminas y asistencia).
Relaciones externas
Bancos, TSS, autoridades tributarias, proveedores y empleados.
Indicadores de Desempeño (KPI)
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Estados financieros interinos entregados en plazo | (Estados entregados en plazo / Estados programados) × 100. Meta: 100%. Frecuencia: mensual. |
| Obligaciones tributarias y de TSS presentadas en plazo | (Obligaciones presentadas en plazo / Obligaciones del período) × 100. Meta: 100%. Frecuencia: mensual. |
| Conciliaciones bancarias realizadas | (Conciliaciones realizadas en el mes / Cuentas bancarias) × 100. Meta: 100%. Frecuencia: mensual. |
| Pagos de nómina y proveedores en plazo | (Pagos realizados en plazo / Pagos programados) × 100. Meta: ≥ 98%. Frecuencia: mensual. |
Historial de Versiones
| Versión | Fecha | Asiento | Aprueba |
|---|---|---|---|
| 000 | 01.12.2024 | Original - funciones facilitadas por la organización; requisitos, relaciones e indicadores elaborados por el CSGC | Gerente General |